頭の中がいっぱいになったときの状況整理! とにかく書き出すべし!「; ´Д`)「

タスクが集中するなどして頭の中をものすげーたくさんのことが巡ってしまうとき。
それらを片っ端から紙に書き出してみましょうか。
自分の頭の中に何がいるかをまず把握しましょう。
この段階である程度冷静さが戻ってきたなら、それでひとつ実施した意義があります。

もう一歩踏み込んでみるとしたら、重要度と緊急度のマトリクスに配置してみることです。

ここまですると、タスクの優先順位が見える化されるので、解決の糸口を掴みやすくなります。

重要・緊急  :第1優先。
非重要・緊急 :第2優先。ただし効率化の検討を要する。
重要・非緊急 :第3優先。意図的に処理機会を増すべき。
非重要・非緊急:第4優先。不要の判断も必要。

 

解決に人の手が必要であれば協力を仰ぐ必要があるでしょう。
このように、ひとつひとつの課題を解決するにも、何をどのような優先順位でやっていくかを考えることもあります。
そのときは、個々の課題でさらに “書き出し” と ”重要度と緊急度のマトリクス” を組んでいけばいいと思います。

 

つらつらと綴ってきましたが、頭の中が忙しくなりすぎたときはぜひお試しください。

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