生徒さんからの相談事例です。
「計画性がなくて、思うように勉強を進められないんですよ」
主旨はこのような感じです。
生徒さんはやることを紙に書き出してまとめていました。
「書き出し」はやり忘れが減るので大いに推奨されます。
それは継続してもらうとして、実践するまでにもう１つ作業を付け加えることをアドバイスしました。
書き出したやることを「振り分け」てみる。
これです。
書き出しも大きな紙に直接するのではなく、付箋に書いて紙に貼り付けていきます。付箋であれば張って剥がすのも楽なので、振り分けやすくなります。
次に、別紙に下記のような大きい十字を引いて、例えば縦軸に重要度の大小、横軸に緊急度の大小をとります。
【右上】すぐやるべき大事なこと。翌日提出の課題など。
【左上】大事だけど期限に余裕があること。翌週提出の課題など。
【右下】必要ではないが、早めにやった方がいいこと。机の整理など学習環境整備など。
【左下】急ぎでもなく、替わりが利くようなこと。ノートや消しゴムといった消耗品購入など。
まずは大雑把に４つのエリアに、書き出した付箋を貼り付けてみます。
【右上】に貼られたものから着手しましょう。
【左下】に貼られたものは後回しです。
【左上】と【右下】は、基本的には【右下】から行うのが効率的かと思いますが、時として順番が前後します。
実践し終えた付箋は取り除いていきます。
これは 優先順位を明確化 するのに有効な手段です。
付箋を作ったり紙に貼ったりするのは確かに一手間ですが、何をしようかと手をこまねいている時間に比べれば短く済みます。
その後の作業効率化によって生じる時間的余裕を含めれば、その一手間をかける価値は十分にあると思います。
よかったら参考にしてみてください。
（＾＾）
新潟の家庭教師
野上
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